>Que haces siempre: LO URGENTE O LO IMPORTANTE?

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Creo que tanto a nivel personal como a nivel profesional, todos hemos tenido momentos, que al comenzar el día o durante el mismo, no sabíamos por donde comenzar a “meter mano” a los asuntos diversos que nos invadían. Y seguro que esos momentos, no sabíamos que hacer, como planificarnos para resolver todos los temas en el plazo establecido… y seguro que nos invadiría una sensación de nerviosismo importante, que nos haría ir mas rápido en nuestras actividades que de costumbre.

Esa rapidez, es lo perjudicial. Como nos dice Antena 3 y nuestros padres cuando cogemos el coche: ” NO CORRAS, POR MUCHO QUE CORRAS NO LLEGAS ANTES”. Pues aquí igual, lo primero es lo primero, y por mucho correr, no se resuelven todos los asuntos antes, al igual que trabajar mas, no significa que se trabaje mejor.

Todos nos hemos dedicado siempre a lo Urgente antes que a lo Importante, cosa que es bastante habitual : ” Haz esto ya mismo que se lo tiene que llevar el cliente; Ven a casa, te necesito urgentemente para un tema; Vamos a comprar esto que necesito para el sábado;…” y ciento de situaciones más , que nos provocan un ataque de ansiedad que nos hace no saber por donde empezar a resolver la situación.

En definitiva, todo es para antes de ayer, a que si? Y sobre todo en el tema profesional.

¿Pero que es Urgente y que es Importante?.

Urgente, es aquello que tenemos que resolver con celeridad, de inmediato, y sobre todo que no se puede posponer su resolución aunque sea un tema intrascendente e Importante, es aquello que tiene transcendencia, y sientas bases firmes a medio y/o largo plazo.

Pero como la experiencia dice, lo urgente no es importante y lo importante no es urgente. Cuantas veces nos han pedido algo en el trabajo, como urgentísimo, y luego hasta la semana siguiente no lo han utilizado y luego no era tan importante como nos hacían entender?.

Dedicamos mucho tiempo a resolver temas “urgentes” a lo largo del día y muy poco tiempo, y tendría que ser al revés, a temas importantes, provocando ineficiencia y desgaste innecesario en nuestro trabajo y/o relación con los demás , además de no acometer lo que realmente importante aunque estemos capacitados para ello. En definitiva, lo que provoca es ineficacia y desgaste tanto mental como físico.

Siempre habrá situaciones y situaciones, pero creo que hay dos cosas importantes que hay que tener en cuenta para dicho momento de agobio:

.- La planificación
.- Delegar.

Planificar, es decir, delimitar, esclarecer la situación que estamos viviendo, ver que es importante para nosotros y sobre todo estar mentalizados que tenemos que salir de dicha situación, no nos invada el nerviosismo.

Delegar, si se puede, es lo mejor. Tenemos que estar centrados en lo que queremos y sabemos hacer, en definitiva en nuestro objetivo. Si tenemos una persona a nuestro alrededor que nos puede ayudar en el tema en cuestión ( Anda hij@, ayudame con esta faena, que tengo que hacer la comida para mañana, Por favor, me puedes ayudar a imprimir con este informe, que tengo que salir corriendo a una reunión ) , o un subordinado si tenemos personal a nuestro cargo.

Y para acabar, os pongo dos frases respecto al tema: ” No hay nada tan fácil que no se vuelva difícil cuando lo haces a disgusto” decía Terencio y como decía Aristoteles ” Si está en tu mano hacer algo, también está en tu mano no hacerlo”.
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3 Responses to >Que haces siempre: LO URGENTE O LO IMPORTANTE?

  1. Esther says:

    >Una entrada muy interesante David, Enhorabuena!!!

  2. >Solo decirte una cosa esther al respecto: cuando se tome una decisión, no tienes que dejar transcurrir el tiempo, porque sino , ocurriran dos cosas, que te desanimes o que no hagas nada al respecto. Un beso y gracias por seguirme.

  3. Esther says:

    >Lo tendre en cuenta, pero…. lo dices por algo ne ocnreto? Es referido a algun tema mio personal o debo tomarmelo como un simple consejo. De todas formas, te lo agradezco. Un besico

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